- Virksomhedsoplysninger
- Brugeroplysninger
Vilkår for oprettelse af virksomhed og anvendelse af Foreningsportalen
Generelt
Alle virksomheder, der ønsker at leje kommunale lokaler skal være oprettet på Foreningsportalen.
Virksomheden accepterer ved registrering i Hvidovre Kommunes Foreningsportal nærværende vilkår for oprettelse af virksomhed samt anvendelse af Foreningsportalen.
Forpligtelser og ansvar
Virksomheder der er registreret i Hvidovre Kommunes Foreningsportal er forpligtet til løbende at opdatere virksomhedens kontaktinformationer mm.
Virksomheden er selv ansvarlig for at tilknytte og slette kontaktpersoner til virksomheden.
Brugere der er tilknyttet en virksomhed, er forpligtet til at opbevare kodeord fortroligt, og kun bruge dette til eget brug.
Hvidovre Kommune er forpligtet til at lukke virksomheders brugere, såfremt virksomhedens kontaktpersoner skriftligt anmoder herom pr. e-mail til lokale@hvidovre.dk
Hvidovre Kommune er endvidere berettiget til af egen drift og uden forudgående varsel at slette en brugerens adgang via en virksomhed, hvis Hvidovre Kommune konstaterer eller har mistanke om misbrug.
Hvidovre Kommune er ikke ansvarlig for fejl eller forsinkelser, der indtræder som følge af tekniske problemer i forbindelse med foreningens anvendelse af Foreningsportalen.
Behandling af oplysninger
Hvidovre Kommune benytter oplysninger fra Foreningsportalen til fordeling af lokaler som Hvidovre Kommune har adgang til at leje ud til fritidsbrug og enkelt arrangementer.
Endvidere kan oplysningerne blive anvendt til formidling af informationer, der vedrører virksomheder og deres brug af kommunale lokaler. Virksomhedens kontaktpersoner; navn, adresse samt kontaktoplysninger vises offentligt.
Særligt personfølsomme data, som CPR. nr., vil aldrig vises offentligt, og anvendes udelukkende i forbindelse med opkrævning og udbetaling af midler i Hvidovre Kommune.
Drift, sikkerhed og support
KMD og Hvidovre Kommune tilstræber, at Foreningsportalen er tilgængelig alle dage døgnet rundt.
I kortere tidsrum kan Foreningsportalen dog være lukket på grund af vedligeholdelse. Perioder med nedlukning vil så vidt muligt blive annonceret på forhånd. Spørgsmål vedrørende Foreningsportalen bedes rettet til lokale@hvidovre.dk
Ændringer af vilkår
Hvidovre Kommune kan til enhver tid ændre på vilkårene for oprettelse af foreninger og anvendelsen af Foreningsportalen. Hvidovre Kommune vil så vidt muligt orientere herom god tid forinden ændringerne træder i kraft.